根据政府采购相关法律规定,现对2026年南昌文化和旅游(香港)专场推介活动项目进行比价采购。有关事项公告如下:
一、项目基本情况
项目名称:2026年南昌文化和旅游(香港)专场推介活动项目
采购单位:南昌市文化广电旅游局
采购方式:比价
项目预算:48.5万元(人民币)
二、采购内容及要求
(一)采购内容
负责承办2026年南昌文化和旅游(香港)专场推介活动,具体包括:
1.12月上旬举办活动的总体方案策划与执行落地、香港康德思酒店会议厅及贵宾休息室对接租赁、舞台及大屏舞美场景搭建调试;
2.现场五大功能区域(舞台演艺区、来宾座席区、文创展陈区、迎宾接待区、贵宾休息区)规划布置;
3.整场推介流程全流程编导、彩排及现场执行,覆盖领导致辞、两地6家旅行社客源互送签约、南昌文旅粤语版推介视频制作(中英双字幕)、南昌本地特色串场展演、南昌本地达人国语推介视频制作、香港当地达人粤语推介邀请、南昌秋冬大湾区专属文旅精品线路及优惠政策发布等全环节配套保障;
4.香港旅行商、文旅相关部门、香港旅游协会、在港媒体及达人邀约、接待统筹;
5.全媒体传播推广,包含粤语版南昌文旅开场宣传视频(中英双字幕)、达人推介视频适配制作、现场图文直播、活动短视频剪辑、宣传稿件输出;
6.现场执行保障团队统筹,跨境布场、物料跨境运输、执行人员港澳出行配套保障,活动撤场、资料整理归档等。
(二)采购要求
1.技术要求
(1)开场预热视频适配酒店会场LED大屏播放,制作粤语版南昌文旅开场宣传视频,中英双字幕规范清晰,适配现场播放节奏;同步保障达人国语推介视频适配大屏播放,完成视频试播调试;
(2)舞台舞美、灯光音响系统搭建调试,舞台尺寸不小于5m×9m,配套LED大屏,舞台满足8-12 人节目展演;配备专业话筒、音响、音视频控台设备,保障致辞、签约、展演、推介全流程音频、视频稳定输出;配套签约背景板,保障3家内地、3家香港具有代表性的旅行商客源互送签约环节顺利实施;
(3)文创展陈区设置不少于4 个展台,完成打卡签到、展台搭建、南昌礼物文创精品、非遗展品陈列布置、互动配套;配套主题打卡装置、签到看板、签约启动道具等视觉装置;
(4)统筹不少于2个特色文艺节目落地保障:如南昌清音、海昏侯主题节目《玉舞灵韵》等,负责节目彩排对接、现场走台、舞台机位、音视频配合;完成香港达人粤语推介素材、机位、提词等配套保障;
(5)配置专业摄影摄像团队,提供现场图文直播服务,活动结束后完成活动短视频剪辑、活动素材整理归档,适配香港本地传播语境。
2.数量要求
(1)活动参会规模不少于80人,需完成对应嘉宾邀约及接待统筹(含南昌市一行约13人、香港文旅相关部门和香港旅游协会代表3人、香港重要旅行商60 人、在港主流媒体及达人4人);
(2)12月上旬香港康德思酒店专场文旅推介会1场,包含完整流程彩排、正式推介活动,场地使用包含活动当天白天彩排时段;
(3)文创非遗展示展台不少于4个,配套主题打卡装置、签到看板、签约背景及签约道具一套;
(4)粤语版南昌文旅开场宣传视频1部,适配推介开场环节;保障达人推介视频适配现场播放;
(5)采购嘉宾伴手礼采购及包装不少于80份;
(6)会务全套物料制作:席卡、活动议程、主持人手卡、签约本、签到本等,完成物料跨境运输。
(7)在香港媒体推出相关报道,并同步联动OTA平台铺开宣传,全网浏览量不低于1000万次。
3.主题要求
紧扣江西省文旅融湾发展部署,围绕 “天下英雄城” 南昌文旅品牌,面向香港客源市场,通过专场推介、客源互送签约、非遗文艺展演、文创非遗展陈、港媒达人双语推介等形式,发布南昌秋冬大湾区专属文旅精品线路及优惠政策,拓展南昌入境文旅市场,提升南昌文旅国际化品牌影响力,深化昌港文旅合作、客源互送。
4.服务要求
(1)供应商需完成总体活动方案深化设计、流程编导,统筹彩排、正式活动全流程落地执行;
(2)供应商需负责香港康德思酒店会议厅、VIP 贵宾休息室对接租赁,包含活动及约定彩排时段使用权;负责舞美舞台、LED、各功能区域布置、活动结束后全部搭建物撤场,落实香港场地施工相关合规要求;
(3)供应商需负责香港旅行商、驻港文旅机构、媒体、达人邀约、接待统筹;
(4)供应商需负责线上传播全案策划与执行,包含粤语版宣传视频摄制、达人推介视频适配调试、现场图文直播、活动短视频剪辑、后期宣传稿件发布;
(5)供应商需负责活动全套视觉设计(主视觉、签到物料、打卡装置、签约背景、伴手礼包装等)、印刷制作及跨境物料运输;
(6)供应商需负责专业主持人 1 名、礼仪 2 名、摄影摄像团队等人员统筹调配管理,做好两个文艺节目对接、走台保障;
(7)供应商需负责执行团队工作人员港澳通行证办理、工作人员保险、跨境施工、物料往返运输等配套保障;
(8)供应商需配合采购人完成活动验收、结算审计、活动影像资料、会务全套资料整理归档。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.符合法律、行政法规规定的其他条件;
7.近一年内承接过类似文旅推介、大型活动策划或会议执行项目;
8.本项目不接受联合体报名。
四、报名及响应文件提交
(一)报名时间
2026年10月30日起至2026年11月5日(工作日9:00-12:00,14:00-17:00),逾期不予受理。
(二)报名方式
现场报名。报名单位需将报名材料密封并加盖公章后送至南昌市文化广电旅游局宣传推广科。地址:南昌市红谷滩区会展路199号红谷大厦A座17楼1720。联系人:熊女士,电话:0791-83800559、15970606648。
(三)响应文件提交资料
1.法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件(如委托代理人,须提供授权委托书及代理人身份证复印件);
2.企业营业执照复印件(加盖公章);
3.公司简介及税务证明;
4.项目设计方案及实施计划;
5.报价书(含详细预算,总报价不得超过48.5万元);
6.相关业绩资料、同类业绩证明(如合同或中标通知书复印件);
7.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
8.供应商认为需要提供的其他材料。
五、其他说明
1.申请人应保证其送审资料的真实性,如发现不实或提供虚假、虚报材料的,采购人有权取消该申请人报名资格;
2.本项目预算金额为48.5万元,供应商报价不得超过此预算;
3.具体菜品、饮品、演艺节目及展示内容由采购人另行核定后确定,供应商报价时按品类方向列支,不锁定具体单品与节目;
4.成交供应商须配合采购人接受审计及财务审查,所有费用据实结算。
南昌市文化广电旅游局
宣传推广科
